Lønsystem: Den komplette guide til danske lønsystemer

Et lønsystem er det program, din virksomhed bruger til at beregne løn, indberette skat, indbetale pension og sende lønsedler til medarbejderne. Vælger du forkert, koster det tid, fejl og frustrerede medarbejdere. Vælger du rigtigt, kører lønkørslen på autopilot — og du bruger minutter i stedet for timer hver måned.

Vi har analyseret 14 danske lønsystemer og sammenlignet dem på pris, funktioner, integrationer og kundetilfredshed. Nedenfor finder du den mest komplette sammenligning på det danske marked — inklusive reelle priser, en samlet omkostningsberegning og konkrete anbefalinger ud fra din virksomheds størrelse og behov.

Hvad skal et godt lønsystem kunne?

Før du sammenligner priser, bør du vide, hvad et moderne lønsystem som minimum skal klare. Her er de funktioner, du bør kræve:

1. Automatisk lønberegning — beregning af bruttoløn, A-skat, AM-bidrag, ATP, pension og feriepenge uden manuelle regnestykker.
2. Indberetning til eIndkomst — automatisk indberetning til SKAT, så du overholder lovkravene.
3. Overenskomsthåndtering — hvis dine medarbejdere er omfattet af en overenskomst, skal systemet kunne håndtere trinstigninger, tillæg, fritvalgskonto og branchespecifikke regler.
4. Pensionsindbetaling — automatisk beregning og indberetning til pensionsselskaber.
5. Digitale lønsedler — afsendelse via e-Boks, Mit.dk eller e-mail.
6. Bogføringsintegration — synkronisering med dit regnskabsprogram, så lønposteringer bogføres automatisk.
7. NemKonto-overførsel — automatisk lønudbetaling til medarbejdernes NemKonto.

Derudover tilbyder mange systemer avancerede funktioner som tidsregistrering, HR-modul, medarbejder-app, fravær og feriestyring, rejseafregning og API-adgang. Hvilke du har brug for, afhænger af din virksomheds størrelse og kompleksitet — og det afspejles i prisforskellene nedenfor.

Prisoversigt: Alle 14 lønsystemer sammenlignet

Tabellen viser de offentligt tilgængelige priser pr. april 2026. Systemer markeret med "kontakt" kræver individuel prissætning.

Alle priser er ekskl. moms og baseret på offentligt tilgængelige prislister pr. april 2026. Kontakt den enkelte udbyder for opdaterede priser.

Hvad koster et lønsystem reelt? TCO-beregning

En pris pr. lønseddel siger ikke alt. For at sammenligne reelt skal du beregne den samlede årlige omkostning (TCO) for din virksomhedsstørrelse. Vi har beregnet det for fire typiske scenarier med månedlig lønkørsel:

Beregning: (abonnement + antal ansatte × pris pr. lønseddel) × 12 måneder. Ekskl. moms. E-Boks-tillæg er ikke medregnet. Systemer med individuel prissætning (Lessor, Intega, Azets Epos) er udeladt, da vi ikke kan verificere priserne.

De 14 danske lønsystemer: Detaljeret gennemgang

1. DataLøn (Visma) — markedets mest udbredte

DataLøn er Danmarks mest brugte lønsystem og behandler over 500.000 lønsedler om måneden. Systemet ejes af Visma og tilbyder tre pakker: Basis+ til mindre virksomheder, Ekspert med inkluderet juridisk rådgivning, og LønAdministration til dem, der vil outsource lønkørslen helt.

• Pris: 153-1.903 kr./md. + 25 kr./lønseddel
• Bedst til: Virksomheder med 5-250 ansatte, der vil have et gennemprøvet system med bred support
• Styrker: 30+ integrationer (e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Business Central, Planday), Trustpilot 4,9/5 (1.100+ anmeldelser), eget tidsregistreringsmodul, fuldt outsourcet lønkørsel mulig
• Svagheder: Abonnement + lønseddelpris giver en høj samlet pris for små virksomheder. Basisniveauet inkluderer ikke juridisk rådgivning
• Vores vurdering: Det sikre valg. DataLøn har den bredeste integrationspalet og det største supportteam. Kunder rapporterer gennemsnitligt 10 minutter pr. lønkørsel

2. Danløn — simpelt og uden abonnement

Danløn satser på enkelhed: du betaler 25 kr. pr. lønseddel og intet månedligt abonnement. Med over 75.000 kunder er det et af de mest udbredte systemer til små virksomheder. E-Boks og NemKonto er inkluderet i prisen.

• Pris: 25 kr./lønseddel (ingen abonnement)
• Bedst til: Små virksomheder med 1-30 ansatte uden komplekse overenskomster
• Styrker: Ingen binding, e-Boks inkluderet gratis, medarbejder-app med tidsregistrering og kørselsregistrering, 20+ integrationer (e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Planday), 96 % kundetilfredshed
• Svagheder: Begrænset overenskomststøtte. Ingen åben API. Telefonsupport koster ekstra (125 kr./md.)
• Vores vurdering: Perfekt til iværksættere og små virksomheder uden overenskomstansatte. Enkel at komme i gang med, og du betaler kun, når du faktisk kører løn

3. Salary — det eneste med gratis tier

Salary skiller sig ud med en gratis pakke, der inkluderer 1 lønseddel pr. måned. Deres Basic-pakke koster kun 24 kr./lønseddel, og Premium (39 kr.) tilbyder HR-modul, rejseafregning og on-demand-løn via Swipe.

• Pris: 0 kr. (gratis), 24 kr. (Basic) eller 39 kr. (Premium) pr. lønseddel
• Bedst til: Startups og iværksættere, der vil komme i gang hurtigt og billigt
• Styrker: Gratis tier, ingen binding, 2-minutters opsætning, Swipe on-demand-løn (medarbejdere kan hæve optjent løn før løndag), medarbejder-app, integrationer med Billy, Dinero og Planday
• Svagheder: Begrænset overenskomststøtte. Gratis tier kun til 1 lønseddel. Færre integrationer end DataLøn og Danløn. E-Boks koster ekstra (+3 kr.)
• Vores vurdering: Den laveste tærskel for at komme i gang. Swipe-funktionen er unik og kan være en fordel for medarbejderfastholdelse i brancher med mange timelønnede

4. Intect — stærkest på overenskomst og Norden

Intect er bygget til virksomheder, der har brug for stærk overenskomsthåndtering. Systemet håndterer Danmark, Norge, Sverige og Grønland, og er en oplagt løsning for virksomheder med ansatte på tværs af Skandinavien.

• Pris: 22 kr./lønseddel (Premium, op til 200 ansatte), ingen abonnement. Enterprise: individuel pris
• Bedst til: Virksomheder med overenskomstansatte, lønbureauer og nordiske virksomheder
• Styrker: Stærkeste overenskomsthåndtering (datostyret senioritetsberegning, automatisk pension, trinstigninger). Åben API. Multi-virksomhed (ideelt til lønbureauer). Tidsregistrering inkluderet. ISAE 3000/3402-certificeret. Bredeste integrationspalet: e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Business Central, SAP, Planday, Quinyx, og 20+ flere
• Svagheder: Mindre udbredt end DataLøn, hvilket betyder færre erfaringsdelinger online. Ingen e-Boks inkluderet (+3 kr.)
• Vores vurdering: Bedste pris-ydelse-forhold for virksomheder med overenskomstansatte. Den åbne API gør det til et fremtidssikret valg

5. Zenegy — alt-i-én med regnskab

Zenegy er mere end et lønsystem — det er en komplet platform med regnskab (Numbers), løn, udlæg og tidsregistrering. Over 9.000 danske virksomheder bruger Zenegy.

• Pris: 100 kr./md. + 27 kr./lønseddel (standalone løn) eller 49-999 kr./md. for den samlede suite
• Bedst til: Virksomheder der vil samle regnskab og løn i ét system
• Styrker: Alt-i-én (regnskab + løn + udlæg), 100+ integrationer, medarbejder-app, tidsregistreringsmodul, ISAE 3402-certificeret, Trustpilot 4,8/5
• Svagheder: Overenskomst er brugerstyret (du skal selv vedligeholde regler). Det månedlige abonnement gør det dyrere end systemer uden abonnement for små virksomheder
• Vores vurdering: Et godt valg, hvis du vil undgå at jonglere mellem løn- og regnskabssystemer. Men hvis du allerede har et regnskabsprogram, betaler du for funktioner, du ikke bruger

6. DataLøn Branche (tidligere ProLøn) — branchespecifik løn

DataLøn Branche (omdøbt fra ProLøn i marts 2025) er specialiseret i brancheforeningernes lønsystemer. Med over 11.000 kunder og 30+ år på markedet er det et gennemprøvet system til virksomheder, der er medlemmer af en brancheforening.

• Pris: 142-1.090 kr./md. + 25 kr./lønseddel (halv pris fra 76. lønseddel). 20 % rabat for brancheforeningsmedlemmer
• Bedst til: Virksomheder tilknyttet en brancheforening (fx Dansk Håndværk, HoreFa)
• Styrker: Stærk overenskomststøtte med branchespecifik opsætning, dokumentarkivering, Trustpilot 4,9/5, halveret lønseddelpris ved 76+ lønsedler pr. kørsel
• Svagheder: Abonnement + lønseddelpris. Mindre relevant for virksomheder uden branchetilknytning
• Vores vurdering: Perfekt match, hvis din virksomhed er tilknyttet en brancheforening. Rabatordningen gør det attraktivt for de medlemmer, det er designet til

7. Intega Løn (Visma) — enterprise-klasse

Intega Løn (tidligere Visma Enterprise) er Danmarks førende enterprise-lønsystem og behandler over 250.000 lønsedler pr. måned. Blandt kunderne er Volvo, TUI, Sydbank og Spar Nord.

• Pris: Individuel prissætning (kontakt for tilbud)
• Bedst til: Virksomheder med 250+ ansatte og komplekse lønbehov
• Styrker: Datostyret lønbehandling, fuld overenskomst, HR-system, tidsregistrering, rekruttering, rejseafregning, HR-analytics, mobil-app (Intega Go), lønbureau-service med 30+ specialister, ISO-certificeret
• Svagheder: Ikke relevant for små virksomheder. Individuel prissætning gør sammenligning vanskelig. Kræver onboarding-projekt
• Vores vurdering: Det naturlige valg for større danske virksomheder, der har brug for et fuldt HCM-system. De fire serviceniveauer giver fleksibilitet fra selvbetjening til fuld outsourcing

8. Lessor (Paychex Europe) — den etablerede

Lessor (nu under rebranding til Paychex Europe) har været på markedet siden 1972 og betjener over 80.000 virksomheder. Med 500+ medarbejdere er det en af de største aktører i Danmark.

• Pris: Individuel prissætning
• Bedst til: Virksomheder med behov for vagtplanlægning og kompleks tidsregistrering
• Styrker: LessorLøn er parameterstyret (stor fleksibilitet), Lessor Workforce håndterer vagtplanlægning, tid, fravær og kørsel i én pakke, 50+ års erfaring
• Svagheder: Trustpilot 2,9/5 — de laveste anmeldelser blandt de store systemer. Priser ikke offentligt tilgængelige. Rebranding skaber usikkerhed
• Vores vurdering: Et system med dyb funktionalitet, men de lave anmeldelser på Trustpilot bør undersøges før du forpligter dig. Bed om referencer fra din branche

9. EG Lønservice — specialisten i byggebranchen

EG Lønservice er bygget specifikt til håndværk og byggeri. Systemet håndterer overenskomsterne fra DI Byggeri, Danske Malermestre, TEKNIQ og Dansk Håndværk — og over 20.000 håndværkere får løn gennem systemet.

• Pris: 279 kr./md. + 37,50-42,75 kr./lønseddel
• Bedst til: Håndværksvirksomheder og byggefirmaer
• Styrker: Dyb specialisering i byggebranchens overenskomster, dobbeltkontrol på lønsedler, automatisk håndtering af lærlingeløn og trinstigninger, integrationer med branchespecifikke systemer (EG Visual Administration, Apacta, Minuba)
• Svagheder: Højere pris pr. lønseddel end de generelle systemer. Ikke relevant uden for byggebranchen
• Vores vurdering: Hvis du er i byggebranchen, er EG Lønservice svært at komme uden om. Den branchespecifikke ekspertise reducerer fejlrisikoen markant

10. Azets Epos — stor virksomhed med fuld outsourcing

Azets Epos (tidligere EPOS Løn) er rettet mod mellemstore til store virksomheder og behandler over 350.000 lønsedler pr. måned. Systemet tilbyder lønsimuleringsværktøj, som lader dig se konsekvenserne af lønændringer, før du kører lønnen.

• Pris: Individuel prissætning
• Bedst til: Virksomheder med 50-500+ ansatte, der ønsker fuld outsourcing
• Styrker: Lønsimulering (unik funktion), 150+ lønkonsulenter, integration med SAP og andre ERP-systemer, dashboard med EU-løntransparens-compliance, 25+ års erfaring
• Svagheder: Trustpilot 2,9/5 — lav kundetilfredshed. Individuel prissætning gør sammenligning svær
• Vores vurdering: Lønsimuleringsfunktionen er unik og værdifuld for HR-afdelinger. Men ligesom Lessor bør de lave anmeldelser undersøges grundigt

11. EkspresLøn — markedets billigste

Med blot 12 kr. pr. lønseddel er EkspresLøn det billigste lønsystem på markedet. Du får basal lønafregning uden de avancerede funktioner.

• Pris: 12 kr./lønseddel (16 kr. med e-Boks). Intet abonnement
• Bedst til: Enkeltmandsvirksomheder og mikrovirksomheder med helt simple lønbehov
• Styrker: Billigst på markedet, gratis support, ingen binding
• Svagheder: Ingen app, ingen API, ingen HR-modul, ingen tidsregistrering, ingen overenskomststøtte, meget få integrationer (kun e-conomic). Tilgængelig som Windows-program — et forældet format
• Vores vurdering: Kun relevant, hvis du har 1-5 ansatte uden overenskomst og ingen behov for integrationer. De fleste virksomheder vokser hurtigt ud af EkspresLøn

12. LetLøn (SKAT) — gratis, men meget begrænset

LetLøn er et gratis værktøj fra SKAT, der beregner løn og indberetter til eIndkomst. Det er ikke et egentligt lønsystem, men et compliance-værktøj.

• Pris: Gratis
• Bedst til: Virksomheder med 1-2 ansatte, der vil spare alt på lønsystemet
• Styrker: Helt gratis, direkte integration med SKAT
• Svagheder: Manuel indtastning ved hver lønkørsel, ingen lønseddelgenerering, ingen bankoverførsel, ingen e-Boks, ingen app, ingen integrationer. Du skal selv håndtere alt andet
• Vores vurdering: Brug det som startpunkt, hvis du absolut ikke kan bruge penge — men skift til et rigtigt lønsystem, så snart du har råd. Tidsprisen ved manuel håndtering overstiger hurtigt 25 kr./lønseddel

13. Kvikløn (Dansk Løn Service) — den lokale niche

Kvikløn er en online portal fra Dansk Løn Service (DKLS) i Them. Systemet er primært en indgang til et lønbureau, der administrerer løn for over 100 virksomheder.

• Pris: Ikke offentligt tilgængelig
• Bedst til: Virksomheder, der vil have et lille, personligt lønbureau
• Styrker: Personlig kontakt og specialiststøtte, selvbetjeningsportal til medarbejderes timeregistrering
• Svagheder: Meget begrænset offentlig information, ingen app, begrænset funktionalitet sammenlignet med de store systemer
• Vores vurdering: Mest relevant, hvis du specifikt ønsker et lokalt, personligt lønbureau. For de fleste virksomheder er et af de større systemer mere fremtidssikret

14. SD Løn (EG) — den offentlige sektors standard

SD Løn er det dominerende lønsystem i den offentlige sektor og behandler over 400.000 lønsedler pr. måned for kommuner, regioner og selvejende institutioner. Systemet udbetaler over 8 mia. kr. månedligt.

• Pris: Offentligt udbud (ikke frit tilgængeligt)
• Bedst til: Kommuner, regioner og offentlige institutioner
• Styrker: 80+ offentlige kunder (bl.a. Aalborg, Randers, Esbjerg Kommune, Region Hovedstaden), MinLøn-app til medarbejdere, Business Intelligence til HR-analytics, 45+ års erfaring med offentlig sektor
• Svagheder: Ikke tilgængeligt for private virksomheder
• Vores vurdering: Hvis du er offentlig myndighed, er SD Løn standarden. For private virksomheder er det ikke en mulighed

Funktionssammenligning: Hvem har hvad?

Denne tabel viser de vigtigste funktioner på tværs af de mest relevante systemer for private virksomheder:

Integrationer: Hvilket lønsystem passer til dit regnskabsprogram?

De fleste virksomheder vælger lønsystem ud fra, hvad der integrerer med deres eksisterende regnskabsprogram. Her er overblikket:

Tip: Hvis du bruger e-conomic, har du flest valgmuligheder. Bruger du SAP eller Business Central, indsnævres feltet til de systemer, der har en direkte ERP-integration.

Lønsystem eller lønbureau? Sådan vælger du

Ikke alle virksomheder vil køre løn selv. Et lønbureau overtager hele processen: du sender timer og fravær, de kører lønnen og sender lønsedler. Her er en sammenligning:

Disse lønsystemer tilbyder en outsourcet lønbureau-service som tilkøb: DataLøn (LønAdministration), Intega Løn (fire serviceniveauer), Azets Epos (fuld outsourcing + konsulentudle) og EG Lønservice (dobbeltkontrol på lønsedler). Det giver dig mulighed for at starte med selvbetjening og skifte til outsourcing, når virksomheden vokser — uden at skifte system.

Sådan vælger du det rigtige lønsystem: 5 spørgsmål

Brug disse fem spørgsmål til at indsnævre dit valg:

1. Hvor mange ansatte har du?
   1-5: Salary, Danløn eller LetLøn. 5-50: DataLøn Basis+ eller Intect. 50-250+: DataLøn Ekspert, Intega Løn eller Azets Epos.
2. Er dine medarbejdere omfattet af overenskomst?
   Ja: Intect (stærkest), DataLøn Branche (branchespecifik) eller EG Lønservice (byggeri). Nej: Danløn, Salary eller Zenegy er tilstrækkelige.
3. Hvilket regnskabsprogram bruger du?
   Se integrationsmatrixen ovenfor. Hvis du bruger SAP, er Intect eller Azets Epos dine muligheder. Hvis du bruger e-conomic, har du flest valg.
4. Vil du køre løn selv eller outsource?
   Selv: Vælg frit. Outsource: DataLøn LønAdministration, Intega Løn eller Azets Epos.
5. Har du ansatte i andre nordiske lande?
   Ja: Intect (DK, NO, SE, GL) er det eneste SMV-system med multi-land. Enterprise: Intega Løn.

Hvad med GDPR og datasikkerhed?

Løndata er personfølsom data, og dit lønsystem skal overholde GDPR. Her er, hvad du bør tjekke:

• Datahosting: Er data hostet i Danmark eller EU? Alle de systemer, vi har gennemgået, hoster data inden for EU.
• ISAE-certificering: ISAE 3402 (revision af databehandling) er standarden for danske lønsystemer. DataLøn, Intect og Zenegy er ISAE 3402-certificerede.
• Databehandleraftale: Dit lønsystem er databehandler for din virksomhed. Sørg for, at der er en gyldig databehandleraftale (DPA) på plads — de fleste systemer tilbyder dette automatisk ved oprettelse.
• Adgangsstyring: Kan du tildele roller og begrænse adgang? Vigtigt i virksomheder med flere lønansvarlige.

Opsætning og migration: Hvad kan du forvente?

At skifte lønsystem behøver ikke være kompliceret, men det kræver planlægning. Her er et realistisk overblik:

Tip: Skift altid lønsystem ved et årsskifte eller kvartalsskifte — det gør afstemning med det gamle system langt lettere. Og kør gerne en parallel-periode, hvor begge systemer beregner den samme lønkørsel, så du kan kontrollere, at resultatet er korrekt.

10 spørgsmål du bør stille, før du vælger

Uanset hvilket lønsystem du overvejer, bør du stille disse spørgsmål under demo eller prøveperiode:

1. Hvad er den samlede pris for mit antal ansatte — inkl. alle tilkøb, e-Boks og eventuelle oprettelsesgebyrer?
2. Kan systemet håndtere mine specifikke overenskomster, og opdateres de automatisk ved nye aftaler?
3. Integrerer det med mit nuværende regnskabsprogram — og er integrationen automatisk eller kræver den manuel eksport?
4. Hvor lang tid tager en typisk lønkørsel for en virksomhed af min størrelse?
5. Hvad sker der, hvis jeg laver en fejl — kan jeg tilbageføre eller rette en allerede indberettet lønkørsel?
6. Hvilken support er inkluderet i prisen — og hvad er svartiden?
7. Er der bindingsperiode, eller kan jeg opsige med kort varsel?
8. Kan systemet vokse med mig — hvad sker der, når jeg går fra 10 til 50 til 200 ansatte?
9. Hvordan håndteres GDPR, og hvor er mine data hostet?
10. Kan I vise mig en reference fra en virksomhed i min branche og størrelse?

Markedskonsolidering: Hvem ejer hvem?

Det danske lønsystemmarked er mere konsolideret, end det ser ud. Her er de vigtigste ejerskabsforhold:

• Visma Group ejer DataLøn, DataLøn Branche (tidl. ProLøn) og Intega Løn (tidl. Visma Enterprise). Tilsammen dækker de fra mikrovirksomheder til enterprise.
• Paychex Europe (tidl. Lessor Group) ejer Lessor og Danløn — samlet over 155.000 kunder.
• EG Danmark driver EG Lønservice (byggeri) og SD Løn (offentlig sektor).
• Azets (internationalt revisionshus) driver Azets Epos.
• ECIT Group ejer Intect.
• Bluegarden eksisterer ikke længere som selvstændigt brand — det blev opkøbt af Visma i 2017 og opsplittet i DataLøn og Intega Løn.
• Pento lukkede i Danmark i oktober 2021.

Det betyder i praksis, at to-tre koncerner dominerer markedet. For dig som kunde er det værd at vide — især hvis du overvejer at skifte mellem systemer inden for samme koncern, da migration ofte er lettere.

Vores anbefaling: Det bedste lønsystem til din virksomhed

Kilder og metode: Priserne i denne artikel er hentet fra de enkelte lønsystemers officielle hjemmesider pr. april 2026. Vi har ingen kommercielle aftaler med nogen af de nævnte lønsystemer — alle anbefalinger er baseret på offentligt tilgængelig information og vores vurdering af funktionalitet, pris og kundetilfredshed. Trustpilot-vurderinger er hentet pr. april 2026. Se også vores artikler om hvad en medarbejder koster, forstå din lønseddel, løn efter skat og feriepenge. Kontakt os gerne, hvis du finder priser eller funktioner, der bør opdateres.